BIMBINGAN TEKNIS AJUDAN, SEKRETARIS, ASISTEN PRIBADI, PRAMUTAMU DAN SOPIR

LATAR BELAKANG
Untuk membangun citra yang positif suatu organisasi birokasi pemerintahan terhadap pelayanan, Kenyamanan dan Keamanan Pejabat Pemerintah/Pejabat Daerah bukanlah masalah yang sederhana, tetapi membutuhkan Skill, Knowledge dan Atittude. Ajudan, Sespri/Aspri, Pramutamu Dan  Sopir dituntut memiliki kapasitas dan profesionalitas terhadap Tugas Peran dan fungsinya dengan baik serta harus banyak memahami tentang lingkungan tempatnya bekerja, apa yang akan dihadapi, bagaimana mengatasinya dengan cepat dan tepat dan memiliki informasi-informasi yang dapat membantu kelancaran tugas pimpinan maupun kantor atau organisasinya. 
Selain itu bukan semata mata hanya memberikan bantuan kepada pimpinannya akan tetapi dituntut dapat membantu dalam hal menyiapkan serta menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan tugas pimpinannya. Dan di samping itu para Aparatur Ajudan, Sespri/Aspri, Pramutamu Dan Sopir mesti menguasai pengaturan Keprotokolan, baik itu tata tempat,tata upacara,dan tata Penghormatan berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 56 Tahun 2019 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah No.39 Tahun 2018 tentang Pelaksanaan UU No. 9 Tahun 2010 tentang Keprotokolan

TUJUAN DAN MANFAAT

1. Memahami Peraturan perundang undangan Pengaturan keprotokolan dan Implementasinya dalam tugas peran dan fungsi bagi Aparatur Ajudan, Sespri/Aspri, Pramutamu Dan  Sopir Pimpinan Daerah 
2. Meningkatnya Kapasitas dan  Profesionalitas  Tugas, Peran dan Fungsi  Ajudan,  Sespri/Aspri, Pramutamu dan Sopir Dalam Rangka Menunjang Kelancaran  Pelaksanaan Tugas Sehari-Hari Pimpinan Daerah di Lingkungan Pemerintah Daerah
3. Terwujudnya media sharing & transfer of knowledge dari para pakar di bidangnya dengan para  Ajudan, Sespri/Aspri, Pramutamu Dan  Sopir Pimpinan Daerah terhadap optimalisasi Tugas, Peran & Fungsi nya

MATERI BIMTEK

1. Pengaturan keprotokolan dan Implementasinya bagi Ajudan, Sespri/Aspri, Pramutamu Dan  Sopir Pimpinan Daerah sesuai PP Nomor 56 Tahun 2019 tentang Perubahan atas PP Nomor 39 Tahun 2018 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2010 tentang Keprotokolan
2. Konsep pelayanan prima  dalam menunjang profesionalitas Tugas, Peran Dan Fungsi  Ajudan, Sespri/Aspri, Pramutamu Dan  Sopir Pimpinan Daerah
3. Komunikasi yang efektif  dalam pelaksanaan Tugas, Peran Dan Fungsi bagi Ajudan, Sespri/Aspri, Pramutamu  dan Sopir Pimpinan Daerah
4. Tata cara Menerima, mencatat dan mengagendakan setiap surat, pesan, acara dan kegiatan yang sudah, sedang dan akan dihadiri oleh pimpinan daerah
5. Tata cara Menyiapkan dan mengatur pelaksanaan segala bentuk acara yang dilaksanakan pimpinan daerah
6. Tata cara penerimaan & mengatur tamu yang menghadap pimpinan sesuai dengan kepentingannya
7. Etika Mengendarai kendaraan dinas jabatan dan operasional  tugas kedinasan Pimpinan Daerah
8. Penjagaan dan pengamanan untuk menunjang Kenyamanan dan keamanan pelaksanaan tugas tugas kedinasan Pimpinan Daerah

SASARAN PESERTA

1. Bagian Humas Sekretariat Daerah
2. Subbag Staf Humas  Sekretariat Daerah
3. Subbid/Staf Humas Organisasi Perangkat Daerah

INSTRUKTUR 
Tim Instruktur Bimtek ini adalah Para  Akademisi dan Praktisi di Yogyakarta yang berpengalaman mendampingi Ajudan, Sespri/Aspri, Pramutamu Dan  Sopir Pimpinan Daerah

METODE BIMTEK

1. Presentasi           
2. Diskusi         
3. Simulasi

WAKTU PELAKSANAAN

1. Kamis – Sabtu, 12 – 14 Juni 2025
2. Senin - Rabu, 7 – 9 Juli 2025
3. Kamis – Sabtu, 7 – 9 Agustus 2025
4. Senin - Rabu, 8 – 10 September 2025
5. Kamis – Sabtu, 9 – 11 Oktober 2025
6. Senin - Rabu, 3 – 5 November 2025

TEMPAT PELAKSANAAN
   Hotel Grand Malioboro***  Jl. Dagen No 85 Malioboro, Yogyakarta

BIAYA DAN FASILITAS
Biaya : Rp 5.000.000,- (Lima Juta Rupiah)/ Peserta
Fasilitas :

• Menginap selama dua Malam, Satu Kamar/Peserta
• Makan 3 X sehari dan Coffee break
• Training Kit  (Tas, Soft file Flashdisk, Alat tulis)
• Dokumentasi & Foto Bersama
• Sertifikat  

MEKANISME PEMBAYARAN 
Biaya Bimtek dibayar Melalui  Bank Mandiri KCP Yogyakarta Parangtritis, 
Nomor Rekening : 137-00-2911244-4   A.n. PT. Lembaga Konsultasi & Pengembangan

PENDAFTARAN BIMTEK
Layanan Pendaftaran Bimtek, Silahkan Mendaftar dengan mengirimkan Format Sbb: 
Yth. Panitia Bimtek Khusus Ajudan, Sespri/Aspri, Pramutamu Dan  Sopir Pimpinan Daerah

Mohon didaftarkan sebagai peserta : Nama, Jabatan dan Instansi, 
No. Telp Instansi, No. HP Peserta, Dikirim ke:  WA    : 085292283117 -  087780958110 (Haris)
Email :  pkpsdm24@gmail.com
Web   : www.pkpsdmdiklat.com